壞消息一定要比好消息先報告──只要是身為主管的人都知道,無論是大主管還是小主管。

但是,知道歸知道,實際做得到的人卻沒有幾個。雖然大家都明白這麼做是對的,心裡也總是對自己耳提面命,但是偏偏事與願違。

結果,每次都還是忍不住先報告好消息。

這種心理狀況不需要解釋,只要順從人性,自然就會變成這種結果。先報告壞消息,其實是需要很大的意志力和勇氣的。

好消息可以提升自己的評價,因此大家都會希望盡快報告對自己有利的事。

然而,好消息就算晚一點報告也不會引起麻煩,但是壞消息或是出問題時如果不馬上處理,可能會引發嚴重的後果。因此壞消息絕對要第一時間向上級報告,我想身為主管的人,對這點必定非常清楚。

清楚是清楚,但有許多時候(應該說是經常),明明狀況很有可能惡化,還是有人硬撐著不願向上級報告。就像第二次大戰時,明明戰況已經危急到那種程度,軍方從高層到基層仍然隱瞞實情,使得狀況更加惡化,最後導致日本戰敗。時至今日,日本的政治領袖和官僚領袖仍然在重蹈覆轍。

為什麼人永遠學不會教訓呢?

很簡單,因為報告實情會讓自己挨罵,也會讓自己的立場變得不利,所以大家都想先自己試著解決問題,如果真的不行,最後再向老闆或高層報告。

順利的話,說不定問題就解決了,老闆也不用知道這個壞消息。

理由大多是如此。只是狀況經常會越來越惡化,因此一定要第一時間向上級報告,如果想自己解決問題,也要等向上級報告之後,再由老闆或高層主管判斷是否可行。

自己的補救行動從那時再開始也不遲,這是身為中階主管應該採取的行動。

如果因為害怕立場不利而自行採取行動,要是解決不了,事態很可能會嚴重到無法挽回的地步。

要定時報告狀況,若是發生問題更要第一時間立刻報告。身為主管必須要有這樣的危機意識。
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